Jam dan Tanggal di dalam Excel

CARA PENGGUNAAN JAM & TANGGAL PADA MS. EXCEL

Microsoft excel menyediakan rumus date and time yang berfungsi untuk mengolah data yang berhubungan dengan tanggal dan waktu.

Tujuan :

- Untuk menampilkan tanggal hari ini dan menampilkan jam saat ini tanpa kita harus mengetik manual pada cell.

- Untuk mempermudah menggunakan di dalam MS.Excel 

URAIAN

- Mencatat Waktu

Langkah yang pertama membuat seperti gambar di bawah ini :

-  MENGHITUNG WAKTU 

Dalam penggunaan waktu dalam Ms. Excel bisa menggunakan langkah-langkah berikut, Buat tabel dan bisa isi sesuai yang diperlukan, seperti dibawah ini :

Selanjutnya buat satu sell lagi dan ketik "Lama"nya waktu yang digunakan dan dapat menggunakan rumus =HOUR(C5)&" Jam"&MINUTE(C5)&" menit" lalu tekan enter agar dapat mengetahui hasilnya.

- MENAMPILKAN HARI

Isi tanggal pada alamat sel D4 dengan format: tgl/bln/th atau bl/tgl/th

Selanjutnya tempatkan penunjuk sel pada alamat E4, susun fungsi =TEXT(D4;"dddd")&" "&VLOOKUP(MOD(D4;5);H17:l11:2) Lalu tekan enter.

- HARI JADI 

Buat tabel seperti dibawah ini, lalu pada kolom kedua klik pada "Developer" agar dapat membuat "Scroll bar" lalu pilih dan tarik sesuai ukuran yang diinginkan. 

 Setelah itu, pada scroll bar klik kanan pada pilih "format control"

 setelah "format control" muncul isi setiap kolom sesuai dengan yang dibutuhkan lalu tekan ok.

Pada Sell "Hasil" susun dengan fungsi "=TEXT(EDATE(E5;E6*12);"dddd,")&TEXT(EDATE(E5;E6*12);"dd mmmm yyy") Lalu tekan enter.

-          MENGHITUNG USIA

Buat tabel seperti di bawah ini.

ketik tgl/bln/th pada hari inia atau sekarang dengan fungsi "=TODAY() atau =NOW()".

Selanjutnya susun fungsi pada sel E8 =DATEDIF(E7;E6;"Y")&" tahun"&DATEDIF(E7;E6;"YM")&" bulan"&DATEDIF(E7;E6;"MD")&" hari"Lalu tekan Enter.

-        - MENGHITUNG HARI KERJA 

Buat tabel/kolom seperti dibawah ini, lalu isi tanggal mulai dan tanggal selesai setelah itu klik kanan pada salah satu sel dan klik Format cell dan pilih date dan ubah bentuk penulisannya sesuai keinginan atau kebutuhan masing-masing. 

Lalu pada sell "Libur" seperti dibawah ini buat "Scroll Bar"di "Format Control" lalu tekan ok.

Pada "Scroll Bar" klik kanan dan pilih format control lalu isi setiap kolom yang ada lalu klik ok.

Pada kolom sell susun dengan fungsi =D6-D5-1-D7 Lalu tekan enter.

-   PENYELESAIAN PEKERJAAN

Buat tabel seperti dibawah ini dan isi sesuai kebutuhan, lalu buat "Scroll Bar" Pada menu "Developer" lalu klik kanan pada mouse dan pilih "format control" lalu isi setiap kolom sesuai yang dibutuhkan lalu klik ok. 

 Selanjutnya susun dengan fungsi =WORKDAY(F5;F6;B11:B26) Lalu tekan enter.

                     
Hasil akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

-   MENGELOMPOKKAN USIA

Buat tabel seperti dibawah ini, dan isi setiap kolom sell yang dibutuhkan dan isi dengan fungsi pada sell 5 =IF(YEAR(TODAY())-YEAR(C5)<=E$4;"x";"") Lalu tekan enter dan untuk kolom dibawahnya bisa ditarik langsung dan hasil akan muncul secara otomatis.

Selanjutnya pada sel F5 bisa disusun dengan fungsi =IF(AND(YEAR(TODAY())-YEAR(C5)>E$4;YEAR(TODAY())-YEAR(C5)<G$4);"x";"") dan tekan enter agar dapat mengetahui hasilnya.

Setelah itu pada sel yang ketiga yang harus diisi, klik pada kolom sell H5 dan susun fungsi =IF(AND(YEAR(TODAY())-YEAR(C5)>G$4;YEAR(TODAY())-YEAR(C5)<I$4);"x";"") Lalu tekan enter.

Yang terakhir pada sel kolom J5 susun dengan fungsi =IF(YEAR(TODAY())-YEAR(C5)>J$4;"x";"") .

-   MENGELOMPOKKAN USIA II

Pada pembuatan tabel pengelompokkan usia yang dicari berapa bulan tiap orang, bisa disusun dengan fungsi =IF(DAYS360(D6;D$3)/30)=0;1;IF(DAYS360(D6;D$3)/30<12;DAYS360(D6;D$3)/30;"")) Lalu tekan enter.